- 명함을 건넬 때는 방문자나 하급자, 서열이 낮은 사람이 먼저 주는 것이 예의!

명함을 전달할 땐 명함에 적힌 정보가 가려지지 않도록 명함 모서리 끝을 잡고 상대방이 똑바로

볼 수 있는 방향으로 돌려서 건네야 한다. 그와 동시에 눈을 마주치며

"○○회사 ○○팀의 ○○○입니다."라며, 소속과 이름을 밝히며 전달한다.

- 명함을 동시에 주고 받는 경우가 생긴다면, 자신의 명함은 오른손으로 건네고

상대방의 명함은 왼손으로 받는다. 가급적이면 상대적으로 직급이 낮은 사람이 더 낮은 위치로

명함을 건네는 것도 중요하다.

- 명함을 받고 난 직 후엔 바로 주머니에 넣는 것이 아니고, 상대방의 얼굴과 이름을 다시 한 번

숙지하고 있는 모습을 보여주는 것이 좋다. 이 때 모르는 영어나 한자가 있으면 바로 물어보는 등의

적극적 행동을 함으로써 내가 상대에게 관심이 있다는 것을 보여주어 좋은 인상을 남길 수 있다.

- 명함 전달이 완료되면 테이블 위, 잘 보이는 곳에 가지런히 놓아두고 미팅이나 회의가 끝난 후에 보관한다.

[ 명함 보관 Tip! ] 받은 명함을 그 자리에 두고 나오거나, 구기거나, 메모 혹은 낙서를 해서는 절대 안된다.

또 명함이 오염되지 않도록 개인 명함 지갑을 적극 활용하여 항시 깨끗하게 보관 해야 한다.

- 이메일 작성 전에 전자서명 준비하기. 회사에서 공통으로 사용하는 전자서명 양식을 확인한 후

자신의 부서명과 직급을 확인하여 정확하게 기입한다.

- 이메일을 보낼 때는 받는 사람과 참조에 넣을 이들을 구분하여 불필요한 사람까지 참조에 걸지 않도록

해야하며 인사말-서론-본론-결론-맺음말 순서로 정확한 내용을 전달하는 것이 중요하다.

- 본문 작성 시, 서론에서 메일의 목적을 간단히 한 줄 정도로 요약한다. 여기서 계절 인사말을 더하여

친절함이 돋보이는 센스를 발휘하면 좋다. 본론에서는 메일의 목적과 상세 내용, 요청 사항 등을

자세하게 작성한다. 스크롤 하지 않아도 한번에 읽을 수 있게 작성하는 게 좋으며 길어질 경우

5-6줄 마다 줄 공백을 주어 가독성을 높여준다. 결론에서는 본론의 내용을 정리하고 중요한

요청 사항이나 마감 기한 등을 다시 한 번 상기 시켜준다. 마지막으로 맺음말에서는 앞서 준비한

전자서명을 삽입하여 이름과 회사 직급과 연락처 사무실 전화번호 등의 기본정보를 남겨준다.

- 작성이 완료되면 발송하기 전에 마지막으로 오자와 탈자, 첨부파일 누락 여부를 반드시 체크 한다.