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비주얼가이더는 처리해야할 과제의 목록을 정리하고, 행동계획을 작성함으로써 귀하의 업무를
빈틈없이 챙기는데 도움을 주는 Helper입니다.
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| 1) |
1)상단의 Urgent Job List는 당장 처리해야할 업무를 하단의 Job List in Advance는 당장은 시급하지는 않지만 반드시 처리해야할 업무를 중요도를 기준으로 순차적으로 기록해 둡니다.
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| 2) |
포스트 잇을 떼어 가이더 보호대에 붙인 후 책갈피 식으로 오거나이저 등에 끼워 넣어 다이어리를 펼칠 때마다 볼 수 있도록 하거나 본인이 항상 볼 수 있는 장소에 부착해 둡니다.
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| 3) |
새로 처리해야할 업무가 생긴 경우, 시급성과 중요도를 감안하여 Appendix 란에 끼워 넣습니다. |
| 4) |
처리결과를 꺽쇄표를 활용하거나 Appendix 란에 체크하며, 80%이상 완료되면, 새로운 비주얼가이더에 미해결과제를 옮겨 적고 새로운 과제를 추가로 기록합니다. |
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| 1) |
나무가 아니라 숲을 보게 합니다.
우리가 부딪히는 과제를 처리하다 보면 하나하나의 과제 자체에 매몰되어 방향성을 상실할 위험성이 높습니다. 하지만 비주얼가이더를 활용하면 하나의
일처리가 그 자체로 끝나지 않고, 다른 업무와의 연관성이 고려하여 더 높은 수준으로 일처리를 하실 수 있습니다.
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| 2) |
처리해야할 과제의 우선순위를 직관적으로 인식시켜 줍니다.
일반적으로 오늘할 일의 리스트, 우선순위에 따른 분류등이 강조되고 있습니다. 그러나 매일 이 과정을 반복하다 보면 Acion을
위한 작업이 아니라 리스트 작성이 일 자체가 되는 경우가 허다합니다.
비주얼가이더를 활용하면 리스트 작성, 우선순위 설정을 한꺼번에 처리할 수 하며, 작성결과를 한 눈에 볼 수 있어 해야할 일의 우선순위를
직관적으로 느낄 수 있습니다.
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| 3) |
단순한 과제의 열거가 아니라 Action을 수행하게 해 줍니다.
계획이 아니라 행동(Action)!
저희 오롬시스템에서 주장하는 오거나이저의 핵심입니다. 아무리 할 일의 목록을 만들고 우선순위를 정하더라도 다음 행동(어떻게 그 일을 해야
할지)을 계획하고 행동하지 않으면 아무 의미가 없습니다. 계획만 하다 끝내는 오류를 피하기 위해서는 항상 "Action"을 활용하시기 바랍니다. |
* 클릭하시면, 상세 화면을 보실수 있습니다.
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처리해야할 일이 단순히 한번에 처리할 수 없는, 지속적으로 관리해야할 프로젝트의 성격을 가지고 있다면,
Project Plan에서 진행계획과 Action Plan을 정리하십시오. 그리고 Year Plan과 Monthly Plan에 진행계획을
기록하여 전체적인 업무의 진행과정을 파악할 수 있도록 하십시오.
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